Unsere Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Website verarbeiten und zu welchen Zwecken dies erfolgt.
Verantwortliche Stelle:
Robokind Stiftung
Haltenhoffstr. 41
30167 Hannover
Tel.: +49(0)511 49537071
E-Mail: info@robokind.de
Bereitstellung der Website und Hosting durch STRATO
Unsere Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet.
Im Rahmen des Hostings werden durch STRATO personenbezogene Daten verarbeitet, die bei der Nutzung unserer Website technisch anfallen. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten und Dateien, übertragene Datenmengen sowie Informationen zum verwendeten Browser und Betriebssystem gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität unserer Website sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen und Missbrauch.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.
Mit STRATO besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. STRATO gibt an, IP-Adressen von Besuchern zur Erkennung und Abwehr von Angriffen maximal sieben Tage in Logfiles zu speichern.
Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, über ein Kontaktformular oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages zusammenhängt. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse in der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage liegt.
Die von Ihnen übermittelten Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Kontakt- und Anfrageformulare mit Forminator
Auf unserer Website verwenden wir Forminator zur Bereitstellung von Kontakt- und Anfrageformularen.
Wenn Sie über ein Formular eine Anfrage für einen individuellen Termin stellen, werden die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere Anrede, Vorname, Mittelname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschtes Datum sowie zusätzliche Hinweise gehören.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kontaktaufnahme mit Ihnen sowie zur gegebenenfalls anschließenden Vereinbarung und Durchführung eines Termins.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gerichtet ist. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen.
Die über das Formular übermittelten Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Buchung und Bestellungen über WooCommerce
Für die Buchung unserer Kurse und Workshops nutzen wir das Shopsystem WooCommerce innerhalb unserer WordPress-Website.
Im Rahmen einer Buchung verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Sie während des Bestellvorgangs angeben. Hierzu gehören insbesondere Name, Rechnungsanschrift, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer sowie die Angaben zur gebuchten Veranstaltung und den ausgewählten Kursoptionen.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Durchführung des Vertrags, zur Bearbeitung der Buchung, zur Kommunikation mit den Kundinnen und Kunden sowie zur Organisation und Durchführung der gebuchten Veranstaltung.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
WooCommerce Germanized
Zur rechtskonformen Gestaltung unseres Online-Buchungssystems verwenden wir die Erweiterung WooCommerce Germanized.
Dabei werden Bestell-, Rechnungs- und Vertragsdaten verarbeitet, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Informations- und Nachweispflichten erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
Zur Abwicklung von Buchungen erstellen wir Rechnungen auf Grundlage der im Bestellvorgang angegebenen Daten.
Die Rechnungen werden elektronisch als PDF-Dokument erstellt und per E-Mail an die bei der Buchung angegebene E-Mail-Adresse übermittelt. Hierfür werden die Bestell- und Rechnungsdaten innerhalb unseres WordPress- und WooCommerce-Systems verarbeitet.
Die Zahlung erfolgt derzeit per Überweisung auf das in der Rechnung angegebene Konto oder nach vorheriger Vereinbarung in bar.
Eine Verarbeitung von Zahlungsdaten durch externe Zahlungsdienstleister wie PayPal, Klarna oder Stripe erfolgt derzeit nicht.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Rechnungen bestehen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
E-Mail-Kommunikation
Nach einer Buchung erhalten Sie automatisierte E-Mails mit Informationen zu Ihrer Bestellung sowie gegebenenfalls eine Rechnung oder weitere organisatorische Hinweise zur gebuchten Veranstaltung.
Hierzu verwenden wir die im Rahmen der Buchung angegebene E-Mail-Adresse. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung des Vertrags und zur Kommunikation im Zusammenhang mit Ihrer Buchung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Verarbeitung von Teilnehmerdaten
Soweit im Rahmen der Buchung Angaben zu den Teilnehmerinnen oder Teilnehmern erhoben werden, verarbeiten wir diese ausschließlich zur Organisation und Durchführung der gebuchten Veranstaltung.
Hierzu können insbesondere der Name des Kindes, das Alter oder weitere für die Teilnahme erforderliche Angaben gehören, sofern diese im Buchungsformular abgefragt werden.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im erforderlichen Umfang zur Durchführung des jeweiligen Kurses oder Workshops.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Speicherdauer und Löschung
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung des jeweiligen Vertrags und der Veranstaltung erforderlich ist.
Bestell- und Rechnungsdaten werden darüber hinaus entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere gesetzliche Grundlage für eine Speicherung besteht.
Daten aus allgemeinen Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald die Bearbeitung der Anfrage abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Cookies und technisch notwendige Funktionen
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website und die Nutzung des WooCommerce-Buchungssystems erforderlich sind.
Diese Cookies ermöglichen beispielsweise die Speicherung des Warenkorbs, die Zuordnung einer Buchung während des Bestellvorgangs sowie die Bereitstellung grundlegender Funktionen der Website.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TTDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der funktionsfähigen und sicheren Bereitstellung unseres Online-Buchungssystems.
Soweit darüber hinaus Cookies oder vergleichbare Technologien zu Analyse- oder Marketingzwecken eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich nach entsprechender Einwilligung.
Optimole
Auf unserer Website verwenden wir den Dienst Optimole zur Optimierung und schnellen Auslieferung von Bildern. Dabei werden Bilder unserer Website verarbeitet und über ein Content Delivery Network (CDN) ausgeliefert. Beim Abruf von Bildern können technische Informationen, insbesondere die IP-Adresse und Informationen zum verwendeten Browser, an Optimole bzw. dessen CDN-Infrastruktur übermittelt und verarbeitet werden.
Die Verarbeitung dient der effizienten und performanten Bereitstellung unserer Website sowie der Optimierung der Bildauslieferung.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer technisch optimierten und wirtschaftlichen Bereitstellung unseres Onlineangebotes.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Optimole finden Sie unter:
https://optimole.com/privacy-policy
Eingebettete YouTube-Videos
Auf unserer Website binden wir Videos der Plattform YouTube ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Die Videos werden im erweiterten Datenschutzmodus eingebunden. Nach Angaben von YouTube werden hierbei zunächst keine Informationen über Besucher gespeichert, solange das Video nicht abgespielt wird.
Durch das Abspielen eines Videos können personenbezogene Daten, insbesondere die IP-Adresse sowie Informationen über das Nutzungsverhalten, an YouTube bzw. Google übermittelt werden.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine entsprechende Einwilligung über unser Consent-Tool erteilt wurde.
Weitere Informationen finden Sie unter:
https://policies.google.com/privacy
Sicherheitsmaßnahmen
Zur Absicherung unserer Website gegen unberechtigte Zugriffe und automatisierte Angriffe verwenden wir Sicherheitsplugins, insbesondere „Limit Login Attempts Reloaded“ und „WPS Hide Login“.
Hierbei können insbesondere IP-Adressen, Zeitpunkte von Anmeldeversuchen sowie technische Informationen verarbeitet werden, soweit dies zur Erkennung und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherheit, Integrität und Verfügbarkeit unserer Website.
Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur an Dritte weitergegeben, soweit dies zur Durchführung des Vertrages, zur technischen Bereitstellung unserer Website oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Im Rahmen des Websitebetriebs werden personenbezogene Daten insbesondere durch unseren Hostinganbieter STRATO GmbH verarbeitet. Soweit weitere Dienstleister zur technischen oder organisatorischen Unterstützung eingesetzt werden, erfolgt deren Einbindung unter Beachtung der gesetzlichen datenschutzrechtlichen Anforderungen.
Eine Weitergabe zu Werbe- oder Verkaufszwecken erfolgt nicht.
Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit.
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Sie haben außerdem das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an den oben genannten Verantwortlichen wenden.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde für die Robokind Stiftung ist grundsätzlich:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Deutschland
Weitere Informationen sowie die aktuellen Kontaktdaten finden Sie auf der Website der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen.
Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund rechtlicher Änderungen, Änderungen unserer Website oder der von uns eingesetzten technischen Dienste erforderlich wird.
Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung.